Bis zu 100% CO2-Steuern im Bestandsgebäude sparen. Unser Heizungssystem für erneuerbare Wärmeversorgung im Bestandsgebäude und Mehrfamilienhaus
Manuelle Prozesse im Rechnungswesen binden wertvolle Ressourcen in der Wohnungswirtschaft und sind fehleranfällig. Mit automatisierten Abrechnungsprozessen können wohnungswirtschaftliche Unternehmen erhebliche Effizienzvorteile schaffen und Verwaltungskosten reduzieren.
Mit unserer digitalen Abrechnungslösung EN.Voice vereinfachen Sie die Arbeitsabläufe rund um die Vorbereitung der Betriebskostenabrechnungen entscheidend und nutzen die Vorteile des nicht-lastschriftgebundenen Zahlungsverkehrs.
Damit verabschieden Sie sich von mühsamer Rechnungszuordnung, dem Sortieren von Post, Scannerproblemen und der manuellen Buchung von Rechnungsbeträgen.
EN.Voice arbeitet bankenunabhängig und verbindet automatisiert sämtliche Buchungsabläufe und weiterführenden Prozesse. Dabei erzeugt unser System einen Datenstrom, welcher nicht nur die Versorgerdaten (Zählernummer etc.), Verbrauchsstellenarten sowie Objektschlüssel beinhaltet, um eine automatische Verbuchung zu ermöglichen.
Über unser Portal erfolgt die Vorprüfung Ihrer Rechnungsläufe. Anhand der Übersicht sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen im Rechnungslauf die Parameter erfüllen.
Der Datenaustausch erfolgt direkt mit Ihrem wohnungswirtschaftlichen ERP-System. Dadurch dezimieren Sie die Zuordnung von Rechnungen zu den richtigen Betriebskostenverrechnungskreisen und profitieren vom Wegfall manueller, zeitaufwendiger Zuordnungsprozesse in Ihren Buchhaltungsabläufen.
Für Sie ist ZUGFeRD ein Nutztier und XRechnung klingt für Sie nach Schreibfehler?
Standardisierte Formate, wie XRechnung und ZUGferd, welche in naher Zukunft für Sie verpflichtend werden, können wir bereits heute verarbeiten.
Unser Versprechen
- Erhebliche Zeit- und Kostenreduktion durch automatisiertes Betriebskostenmanagement
- Vermeidung von Prozess- und Buchungsfehlern durch Wegfall manueller Eingaben
- Bankenunabhängiger, nicht-lastschriftgebundener Zahlungsverkehr
- Vereinbarte Obergrenzen für Abrechnung der Leerstandsbelieferung
- Skalierbare Verknüpfung mit Ihren Archiv- und ERP-Systemen möglich
- Weitere Aufwandsreduktion in Kombination mit unserer automatisierten Leerstandsbelieferung
Unsere Leistungen
- Anbindung Ihres ERP-Systems an EN.Flow
- Beratung bei der Automatisierung Ihres Betriebskostenmanagements
- Verbrauchsstellenscharfe und vorgeprüfte Schlussrechnungen (bis 28 Tage vor und nach Mieterwechsel)
- Monatlicher Versand der Abschlagsrechnungen und volle Kontrolle über Rechnungsläufe
- Übersichtliche Sammlung aller Daten in einfach zu filternden Listen mit Ihren Datensätzen zu den Verbrauchsstellen
- Enthält Versorger- sowie Verbrauchsstellendaten, aber auch alles, um automatische Verbuchung zu starten, insofern alle notwendigen Infos hinterlegt sind
