Wir zeigen Ihnen wieder einmal im Partner Webinar, wie Sie ihre Wohnungsübergaben und Abnahmen mithilfe von EN.Tab und casavi vollständig digitalisieren können.
Digital verbunden. Gemeinsam effizient.
Gemeinsam mit Casavi machen wir Wohnungsübergaben digital. Als führende Kommunikationsplattform für die Wohnungswirtschaft verbindet Casavi Verwaltungen, Mieter und Dienstleister in einem Portal. Enloc ergänzt diese Plattform um die mobile Erfassung direkt vor Ort. So entsteht eine Lösung, die Übergabe und Abnahme papierlos, transparent und effizient macht.
Die Partnerschaft im Überblick
Wohnungsübergaben kosten Zeit: Protokolle auf Papier, Kommunikation über verschiedene Kanäle verstreut, Dokumente, die erst manuell ins System übertragen werden müssen. Das erschwert die Nachvollziehbarkeit und bindet wertvolle Ressourcen. Mit Enloc und Casavi lösen wir genau das: digitale Prozesse, zentrale Kommunikation und ein lückenloser Datenfluss – für jede Übergabe und jede Abnahme.
Diese Probleme lösen wir gemeinsam
- EN.Tab erfasst Übergabe- und Abnahmeprotokolle mobil direkt vor Ort, inklusive Zählerstände und Fotodokumentation
- Automatischer Datenfluss in Casavi
- Verwaltung, Eigentümer und Mieter kommunizieren über das Casavi-Portal, per Telefon, E-Mail oder WhatsApp
- Automatisierung von Routineaufgaben durch casavi AI
Die Lösung: EN.Tab in Verbindung mit casavi
EN.Tab bringt die Termin- und Stammdaten aus iX-Haus direkt aufs Tablet. Vor Ort erfassen Verwalter und Verwalterinnen Übergabeprotokolle digital, inklusive Zählerstände. Nach Abschluss verschickt das System die Protokolle automatisch per E-Mail an alle Beteiligten und legt sie zentral in DocuWare ab. So entsteht eine vollständige, jederzeit abrufbare Datenbasis, ganz ohne Medienbruch.
Technische Integration unserer Partnerlösung
- Die Lösung bleibt kompatibel zum bestehenden ERP-System der Verwaltung
- Erfasste Übergabedaten aus EN.Tab fließen direkt ins Vorgangsmanagement von Casavi – mit Status, Priorisierung und Zeiterfassung
- Dokumente landen automatisiert im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Damit entsteht eine durchgängige Prozesskette ohne doppelte Dateneingabe.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich mein bestehendes ERP-System wechseln?
Nein, die Lösung bleibt kompatibel zu Ihrem ERP-System.
Wie kommuniziere ich mit Mietern und Eigentümern?
Über die Mieterkommunikationsplattform.
Werden Dokumente automatisch abgelegt?
Ja, alle Übergabedokumente landen automatisiert im DMS von casavi..
Funktioniert EN.Tab auch offline?
Ja, die Protokollerstellung im Objekt kann offline durchgeführt werden. Erst bei Versenden oder Synchronisation der Protokolle wird eine Verbindung benötigt.
Für wen eignet sich die Lösung?
Für Immobilienverwaltungen und Unternehmen, die casavi nutzen.