Digitale Energiewirtschaft - mehr Wirtschaftlichkeit durch Cloud-Lösung
Wie wir den Stuttgarter Energieversorger E.VITA in die Oracle Cloud gebracht haben
Unser Team der Enloc Squad bietet Unternehmen aus der Energiewirtschaft operative Digitalisierungslösungen, um deren Geschäftsprozesse wirtschaftlicher und skalierbarer zu machen. Dabei profitieren Energieversorger von den eigenen Erfahrungen und dem gewachsenen Know-how der Enloc Group, da alle angebotenen Lösungen zuvor im Kosmos der Enloc selbst implementiert und erprobt wurden.
Mit zertifizierten und erfahrenen Oracle OCI Architects erfolgreich ERP-Systeme migrieren
Mit diesem Wissen beauftragte der Stuttgarter Energieversorger E.VITA die Enloc Squad für das Projektmanagement zur Migration seines ERP-Systems in die Oracle Cloud und übertrug damit die komplette technische Verantwortung an unseren IT-Dienstleister.
Da bei solchen Migrationen immer sehr viele Personen involviert sind, brauchte der Energieversorger einen kompetenten Ansprechpartner, welcher erfahren und versiert die Migration leitet und durchführt. Als zertifizierte und erfahrene Oracle OCI Architects (Oracle Cloud Infrastructure 2021 Certified Architect Associate) konnten wir das komplette Projektmanagement und die fachliche Administration der Oracle Cloud übernehmen.
Die Herausforderung bei diesem Projekt war die Koordination aller Projektteilnehmer und gleichzeitig das Thema auf den Punkt zu bringen.Das Team der Enloc Squad hat diese Herausforderung professionell, informativ und umsetzungskompetent beherrscht.
Ives Friedrichs - Director of IT-Department E.VITA
Mehr Wirtschaftlichkeit durch den Umzug in die Oracle Cloud
Enloc und E.VITA verbindet die Nutzung von kVASy, einer führenden ERP-Software für die Energie- und Wasserwirtschaft. Bisher lief das ERP-System von E.VITA im lokalen Rechenzentrum.
Mit Umzug in die Oracle Cloud erreicht E.VITA künftig die gewünschte Standortunabhängigkeit und erlangt dank des Oracle Rechenzentrums an Flexibilität und Skalierbarkeit, ohne auf dezentrale Datensicherungen, Ausfallsicherheit oder ein performanteres ERP-System verzichten zu müssen.
Gleichzeitig profitiert das Unternehmen von der Expertise und dem umfassenden Service des Cloudanbieters, ohne dabei eigene Mitarbeitende vorhalten zu müssen – in Zeiten des Fachkräftemangels ein wichtiger Wirtschaftsfaktor, mit dem die laufenden Kosten deutlich reduziert werden konnten.
Funktionierende ERP-Migration in fünf Tagen
Die Migration des ERP-Systems und der dazugehörigen IT-Infrastruktur hat das Team der Enloc Squad in drei Phasen realisiert. Da E.VITA maximal fünf Tage „Downtime“, also Stillstandszeit, seines Systems einkalkulieren konnte, mussten alle Schritte in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber geplant und vorab simuliert werden.
Dafür gab es auf beiden Seiten je zwei Hauptansprechpartner, welche gemeinsam in regelmäßigen Wochenmeetings neben technischen und organisatorischen auch strategische Lösungen entschieden haben und so für laufende Transparenz zum aktuellen Projektstatus gesorgt haben.
1. Evaluierungsphase
In der ersten Phase wurden verschiedene Migrationswege getestet und simuliert, um unter Berücksichtigung der bestehenden Infrastruktur den effizientesten und zugleich sichersten Migrationsweg zu evaluieren.
2. Testphase
In der Testphase wurde das komplette Live-Szenario nachgestellt und Belastungstests unterzogen, um mögliche Optimierungspotenziale zu definieren und zu realisieren.
3. Prod-Migration
In der letzten Phase wurde die komplette Infrastruktur, also Server, Oracle Datenbanken, und Datenbanken innerhalb der definierten fünf Tage Downtime migriert. In dieser Zeit konnten die Mitarbeitenden lediglich lesend auf die Daten zugreifen.
Dank der systematisch durchgeführten Evaluierungsphase konnte der finale Migrationstermin problemlos zweimal seitens E.VITA verschoben werden, um auf Verzögerungen der Abrechnungsläufe reagieren zu können.
Effiziente Logistiklösung für eine große Menge an Daten
E.VITA verfügt über ein großes ERP-System mit mehr als 20 TB Datenbanken. Um diese Datenmenge in die Oracle Cloud zu verschieben, kam das lokale Rechenzentrum an seine Kapazitätsgrenzen. Um den Prozess effizienter zu gestalten und weitere Ausfallzeiten zu vermeiden, wurde ein verschlüsseltes NAS-System eingesetzt, welches per Spezialkurier zwischen den Rechenzentren transportiert wurde.
Mit beschleunigten Prozessen schnell und effizient in die Oracle Cloud
Mit der Realisierung der E.VITA -Migration konnten wir unser sechstes Migrationsprojekt erfolgreich abschließen und die komplette Administration der Cloud Ressourcen übernehmen. Durch die vorangegangen Migrationsprozesse kannten wir zudem alle wesentlichen Ansprechpartner, welche für die Migration notwendig waren und konnten uns noch enger mit den Projektbeteiligten abstimmen. Auf diese Weise konnten wir die Prozesse deutlich beschleunigen und zugleich mögliche Stolpersteine von Beginn an umgehen.
Wir sind in das Projekt mit der Anforderung gestartet, dass uns die Enloc Squad nicht nur die Arbeit erleichtert, sondern vor allem wichtige Aufgaben in der Projektsteuerung abnimmt.Unsere Erwartungen für eine gute Zusammenarbeit und die kompetente Umsetzung unserer Anforderungen wurden nicht enttäuscht – die nächsten Aufgaben warten bereits auf die IT-Spezialisten.
Ives Friedrichs - Director of IT-Department E.VITA
Nächster Halt: ortsunabhängiges Arbeiten
Um dem Unternehmen noch mehr Flexibilität und Skalierbarkeit in den Geschäftsprozessen zu ermöglichen, folgen als Ausbauschritte die Implementierung einer Microsoft Endpoint Management-Lösung sowie einer Firewall-Migration. Auf diese Weise kann das Unternehmen modernen Arbeitsstrukturen gerecht werden und den Mitarbeitenden ortsunabhängiges Arbeiten ermöglichen, ohne Abstriche in Punkto Datenschutz und Datensicherheit machen zu müssen.