EN.Tab — die smarte Lösung für digitale Abnahmen und Übergaben von Wohn- und Gewerberäumen
Mit EN.Tab starten wir gemeinsam den Weg in die digitale Hausverwaltung. Wir sagen, warum das so ist.
Wer kennt sie nicht, die Wohnungsabnahmen und -übergaben, bei denen der Verwalter seine Notizen mit Hilfe von Zettel und Stift festhält und verzweifelt den Stromzähler sucht. Da werden die handschriftlichen Protokolle noch oft nachträglich digitalisiert, eingescannt und zum Versand wieder ausgedruckt. Umständlicher geht es kaum. Diesen Zeit- und Qualitätsfressern haben wir den Kampf angesagt. EN.Tab ist nicht die digitale Hausverwaltung.
Aber: Mit EN.Tab starten wir den Weg in die digitale Hausverwaltung!
Ein System – so intuitiv und selbsterklärend, dass wirklich jeder damit arbeiten kann
Digitale Transformationsprozesse und die Einführung neuer Software und Apps klingen in der Theorie immer gut. Doch in der Realität stehen der praktischen Nutzung der neuen Systeme oftmals zeit- und kostenintensive Schulungsmaßnahmen, Onboardings und langweilige Einweisungen entgegen. Damit verliert man schon die Lust daran, die Tools zu nutzen, noch bevor man sie wirklich ausprobiert hat.
Oftmals klemmt es dann auch bei der technischen Umstellung. Daten gehen verloren und müssen nachgepflegt werden. Zugänge funktionieren nicht. Kollegen arbeiten mit unterschiedlichen Versionen. Frustration und mangelnde Akzeptanz des neuen Programms sind die Folge, was die teuren Anschaffungskosten häufig in Frage stellt.
Nicht so EN.Tab. Die App für iOS und Android wurde mit und für Hausverwaltungen entwickelt und ist so spielerisch einfach zu bedienen, dass wirklich jeder damit arbeiten kann. Es braucht keine drögen Schulungen, um zu verstehen, wie EN.Tab funktioniert. Dank einer übersichtlichen und logisch aufgebauten Menüführung, selbsterklärenden Icons und kurzen Beschreibungstexten, weiß jeder Wohnungsverwalter, was zu tun ist. EN.Tab bildet alle notwendigen Schritte zur Wohnungsabnahme und -übergabe ab, praktischerweise direkt in der richtigen Reihenfolge.
Datenübernahme aus ERP-Systemen
Vergessen Sie das manuelle Einpflegen von Mieter- und Objektdaten in die neue App. EN.Tab lässt sich per Schnittstelle an Ihr ERP-System anbinden. So sind die Daten in Ihrer App stets aktuell, können jedoch bei Bedarf jederzeit ergänzt werden. Eine doppelte Datenpflege entfällt und die Synchronisierung der bearbeiteten Vorgänge mit Ihrem ERP-System erfolgt automatisch bei Netzzugang (WLAN, mobiles Internet).
Fotos aufnehmen, bearbeiten und integrieren
Jede Wohnungsabnahme und -übergabe beinhaltet auch das Aufnehmen von Fotos, insbesondere bei der Dokumentation von Mängeln. Mit EN.Tab können Sie diese aufnehmen sowie direkt bearbeiten (markieren, einfärben, beschneiden…). Die Fotos werden in der App auch für den E-Mail-Versand komprimiert (max. 10MB pro E-Mail ist die Regel) und in das Protokoll eingefügt. Sollten Sie die Fotos für die weitere Vermarktung in Originalgröße benötigen, werden diese auch auf dem Gerät abgespeichert und können weiter genutzt werden.
Zählerstände lesen und eintragen
Ein weiteres, sehr praktisches Feature ist die Möglichkeit, den Strom-, Wasser- und/oder Gas-Zählerstandort zu dokumentieren. Wenn die Zählerlage einmal hinterlegt ist, entfällt zukünftig das ewige Suchen nach dem Zähler. Das Ablesen und Eintragen der Zählerstände anhand der hinterlegten Zählernummern ist dann nur noch eine kurze Fingerübung.
Wohnungsgeberbestätigung
Mit diesem Dokument bestätigt der Vermieter dem Mieter, dass dieser tatsächlich in die genannte Wohnung ein- oder ausgezogen ist. In EN.Tab können Sie diese Meldung nach § 19 Bundesmeldegesetzt direkt hinterlegen und versenden. Eine nachträgliche Erfassung ist nicht notwendig und spart somit wieder Zeit.
Revisionssicherheit der Übergabe- und Abnahme-Protokolle
Revisionssicherheit bedeutet die Aufbewahrung von digitalen Daten unter der Maßgabe der Ordnungsmäßigkeit, Vollständigkeit, Unveränderlichkeit, Nachvollziehbarkeit und jederzeitigen Verfügbarkeit. EN.Tab erfüllt all diese Voraussetzungen. Nach der digitalen Unterschrift und Signatur sind die Protokolle revisionssicher und bereit für den sofortigen Versand.
Revisionssicherheit der Übergabe- und Abnahme-Protokolle
Revisionssicherheit bedeutet die Aufbewahrung von digitalen Daten unter der Maßgabe der Ordnungsmäßigkeit, Vollständigkeit, Unveränderlichkeit, Nachvollziehbarkeit und jederzeitigen Verfügbarkeit. EN.Tab erfüllt all diese Voraussetzungen. Nach der digitalen Unterschrift und Signatur sind die Protokolle revisionssicher und bereit für den sofortigen Versand.
Vorlage für weitere Mieter
Die Abnahmen und Übergaben der gleichen Wohnung an weitere Mieter ähneln sich sehr oft. Daher können Sie ein einmal erstelltes Protokoll mit all den relevanten Inhalten – es werden nur die bearbeiteten Inventarpositionen erfasst – als Vorlage speichern.
So können Sie bei weiteren Protokollierungen die Vorlage verwenden und müssen nicht wieder alle Positionen neu eingeben. Natürlich lassen sich verschiedene Vorlagen für verschiedene Objekttypen erstellen und verwalten.
Übersichtlichkeit und Logik sind Trumpf bei der digitalen Wohnungsabnahme und -übergabe
EN.Tab wurde zusammen mit Hausverwaltungen entwickelt und an die Erfordernisse des Marktes angepasst. Sie können sich die Entwicklung der mobilen App wie das Testfahren eines Erlkönigs im Automobilbau vorstellen: Unsere Entwickler sind mit Wohnungsverwaltern mitgelaufen und haben deren manuelle Erfassung parallel in der App durchgespielt. So haben sie genau verstanden, wann welche Informationen gebraucht werden, wie so eine Abnahme/Übergabe abläuft und welcher Choreografie sie folgt.
Das Ergebnis ist eine Lösung, bei der all unsere Kunden sagen: Sie kennen kein System, das übersichtlicher und komfortabler ist.
Überzeugen Sie sich selbst und vereinbaren Sie heute noch einen Beratungstermin bei unseren Spezialisten für Ihre digitale Hausverwaltung.