EN.Tab - интелигентното решение за дигитални инспекции и предаване на жилищни и търговски помещения
С EN.Tab започваме заедно пътя към дигиталното управление на имоти. Обясняваме защо.
Кой не се е сблъсквал с проверките и предаването на апартамента, при който домоуправителят си води записки с химикал и хартия и трескаво търси електромера? Ръкописните протоколи често се дигитализират, сканират и отпечатват отново за изпращане. Едва ли може да е по-сложно. Обявихме война на тези губители на време и качество. EN.Tab не е цифрово управление на имоти.
Но с EN.Tab стартираме пътя към дигиталното управление на имоти!
Една система - толкова интуитивна и лесна за разбиране, че всеки наистина може да работи с нея.
Процесите на дигиталната трансформация и въвеждането на нов софтуер и приложения винаги звучат добре на теория. В действителност обаче практическото използване на новите системи често е възпрепятствано от дълги и скъпоструващи мерки за обучение, въвеждане в експлоатация и досадно запознаване. Така губите интерес към използването на инструментите, още преди да сте ги изпробвали наистина.
Често техническият преход също е проблем. Данните са загубени и трябва да бъдат актуализирани. Достъпът не работи. Колегите работят с различни версии. Резултатът е разочарование и неприемане на новата програма, което често поставя под въпрос скъпите разходи за придобиване.
Не е така с EN.Tab. Приложението за iOS и Android е разработено със и за управители на имоти и е толкова лесно за използване, че с него може да работи наистина всеки. Не Ви трябват скучни курсове за обучение, за да разберете как работи EN. Tab. Благодарение на ясната и логична навигация в менюто, разбираемите икони и кратките описателни текстове всеки управител на имот знае какво да прави. EN. Tab показва всички необходими стъпки за приемането и предаването на апартамента, удобно подредени в правилния ред.
Прехвърляне на данни от ERP системи
Забравете ръчното въвеждане на данни за наематели и обекти в новото приложение. EN.Tab може да бъде свързан с Вашата ERP система посредством интерфейс. Така данните в приложението Ви са винаги актуални, но могат да бъдат допълвани по всяко време при нужда. Няма нужда от двойна поддръжка на данни и синхронизацията на обработените операции с вашата ERP система се извършва автоматично при достъп до интернет връзка (Wi-Fi, мобилни данни).
Правите, редактирате и вграждате снимки
Всяка проверка и предаване на апартамента включва и правене на снимки, особено при документиране на дефекти. С EN.Tab можете да ги записвате и да ги редактирате директно (маркиране, оцветяване, изрязване...). Снимките също така се компресират в приложението за изпращане по имейл (правилото е максимум 10 МВ на имейл) и се добавят в дневника. Ако снимките ви трябват в оригиналния си размер за по-нататъшна употреба, те също се запазват в устройството и могат да се използват по-нататък.
Отчитане и вписване на стойности от броячи
Друга много практична функция е възможността за документиране на местоположението на електромерите, водомерите и/или газомерите. След като позицията на измервателния уред бъде запаметена, няма да е необходимо да я търсите завинаги в бъдеще. Отчитането и въвеждането на показанията на измервателните уреди, като се използват запаметените номера на уредите, е просто кратко упражнение с пръстите.
Потвърждение от наемодателя
С този документ наемодателят потвърждава пред наемателя, че наемателят действително се е преместил в или напуснал въпросния апартамент. В EN.Tab можете да съхранявате и изпращате това съобщение директно в съответствие с § 19 от Закона за федералната регистрация. Не е необходимо последващо записване, което спестява време.
Протоколи за предаване и приемане, защитени от одит
Съответствие с изискванията за одит означава съхраняване на цифрови данни в съответствие с изискванията за точност, пълнота, неизменност, проследимост и наличност по всяко време. EN.Tab отговаря на всички тези изисквания. След цифровото подписване дневниците са защитени от одит и са готови за незабавно изпращане.
Протоколи за предаване и приемане, защитени от одит
Съответствие с изискванията за одит означава съхраняване на цифрови данни в съответствие с изискванията за точност, пълнота, неизменност, проследимост и наличност по всяко време. EN.Tab отговаря на всички тези изисквания. След цифровото подписване дневниците са защитени от одит и са готови за незабавно изпращане.
Шаблон за допълнителни наематели
Приемането и предаването на един и същ апартамент на други наематели много често е сходно. Следователно можете да запазите протокола като шаблон, след като е създаден с цялото подходящо съдържание - записват се само обработените инвентарни единици.
Това означава, че можете да използвате протокола за по-нататъшно регистриране и не е необходимо да въвеждате отново всички елементи. Разбира се, за различните типове обекти могат да се създават и управляват различни протоколи.
Яснота и логика са ключови при дигиталното приемане и предаване на жилище
EN.Tab е разработен съвместно с компании за управление на имоти и е адаптиран към изискванията на пазара. Можете да си представите разработката на мобилното приложение като тестово шофиране на автомобилен прототип: нашите разработчици се движеха заедно с управителите на апартаменти и паралелно с това извършваха ръчната им регистрация в приложението. Те са разбрали кога точно е необходима тази информация, как протича приемането/предаването и каква е неговата хореография.
Резултатът е решение, при което всички наши клиенти казват: Не познаваме система, която е по-ясна и удобна.
Убедете се сами и запазете днес среща с нашите специалисти за дигитално управление на собствеността си още днес.